Katalog

S pojmom katalog pojmujemo v knjižnicah bazo podatkov in on-line katalog knjižničnega gradiva. Najpogosteje govorimo o lokalnem in vzajemnem katalogu .

Lokalni katalog je lokalna baza podatkov in on-line katalog knjižničnega gradiva Knjižnice Šentjur , vzajemni katalog pa je baza podatkov in on-line katalog knjižničnega gradiva vseh slovenskih knjižnic.

Lokalna baza podatkov je baza podatkov posamezne knjižnice. Med seboj so povezane prek vzajemne bibliografsko-kataloške baze podatkov COBIB.SI, ki vsebuje bibliografske podatke in podatke o zalogi iz vseh lokalnih baz podatkov.

Vnos podatkov o bibliografskih enotah poteka v lokalnih bazah podatkov knjižnic, ki so vključene v sistem COBISS.SI (virtualna knjižnica Slovenije). Hkrati z vnosom v lokalno bazo podatkov se ažurira tudi vzajemna baza podatkov COBIB.SI.

Lokalne baze podatkov same zase predstavljajo celoto (t.j. katalog posameznih knjižnic), v odnosu do vzajemne baze podatkov pa njene segmente. Za isto enoto knjižničnega gradiva se v lokalni in v vzajemni bazi podatkov tvori en sam zapis, ki je nato prek vzajemne baze podatkov dostopen vsem knjižnicam v sistemu COBISS.SI.